KeeProfit@mail.ru
+7(8352) 33-00-15

Расчет заработной платы

Полная конфиденциальность данных

Мы выполняем все требования законов 152-ФЗ, 98-ФЗ, 149-ФЗ

Специалисты КиПрофит предлагают передать на аутсорсинг расчет заработной платы для компаний широкого спектра деятельности, штатной численности и организационной структуры, обеспечивая точность и своевременность расчетов, а также конфиденциальность информации по заработной плате.

Свяжитесь с нами любым удобным для вас способом и получите развернутое предложение с указанием стоимости услуг и получаемыми преимуществам.

Из чего состоит услуга расчета заработной платы?

1. Согласуем с клиентом график взаимодействия.
Описываем плановый документооборот на месяц. График построен на датах выплат, утвержденных у клиента. Если установленные локально-нормативные акты не соблюдаются, то могут возникнуть дополнительные сложности.

Например, клиент хочет выплачивать зарплату не позднее 10 числа каждого месяца, но конкретная дата зависит от прихода средств на счет — от 1 до 10 числа. При этом чтобы КиПрофит качественно выполнил свою часть работы, документы для старта расчета нам нужны за 3 рабочих дня до даты выплаты. В таком случае по итогам переговоров определяется конечная дата подачи документов. Поскольку для бесперебойной работы нам необходим точный график загрузки специалистов (практически как на конвейере). Такой подход дисциплинирует и оптимизирует внутренние бизнес-процессы заказчика.

Как показывает практика, чем крупнее компания, тем больше вероятность, что платежные дни уже определены, и проблем с подготовкой графика документооборота не возникнет. Получаем всю информацию для расчета заработной платы.

2. Получаем все данные для расчета заработной платы Собираем информацию из разных источников: от кадрового специалиста на стороне клиента или КиПрофит (если оказывается услуга кадрового делопроизводства) до бухгалтерии клиента или КиПрофит (если оказывается услуга бухгалтерского аутсорсинга).

Эти данные нужны КиПрофит для корректных расчетов:
• Информация об отсутствиях сотрудников (отпуск, больничный, отпуск за свой счет, прогул и т.д.), об отработанном времени (особенно в случае почасовой оплаты)
• Данные о пособиях для сотрудника
• Представления к премированию
• Виды удержаний
• Персональные данные по сотруднику (паспорт, страховое свидетельство и т.д.)
• Банковские реквизиты сотрудника
• Аналитика для формирования затрат
• Расчет заработной платы

Обработка всей информации от заказчика и последующий расчет самой заработной платы, пособий по временной нетрудоспособности, отпусков, командировок, премий, надбавок и всех выплат, гарантированных ЛНА работодателя и законодательством РФ. Рассчитываются налоги с заработной платы и различные виды удержаний, установленные как в рамках компании, так и для конкретных сотрудников.

3. Подготовка документов по итогам расчета

• Расчетная ведомость
• Налоговая ведомость
• Файлы для загрузки в банк-клиент или бумажные платежные поручения на перечисление заработной платы и налогов
• Проводки для бухгалтерского учета
• Расчетные листки для персонала
Дополнительно готовим пакет документов в зависимости от требований заказчика.
Например, детализированные налоговые ведомости, расшифровки к сформированным проводкам, различные типы расчетных ведомостей.

4. В соответствии с требованиями законодательства РФ наша команда готовит весь комплект обязательной отчётности:
• Статистическая форма П-4
• РСВ-1 
• Форма 4-ФСС  
• Форма 6-НДФЛ с 2016 г.
• Реестр справок 2-НДФЛ 
• Периодичность подготовки форм обязательной отчетности зависит от норм законодательства
• Сдача обязательной отчетности

КиПрофит предоставит отчеты для сдачи на бумажном носителе и/или в формате XML для загрузки в систему ЭДО (электронного документооборота) или сдаст за клиента сам. При необходимости мы сверяем сданную отчетность в госорганах за прошлые периоды. Готовим корректирующую отчётность для снижения вероятности штрафов, и для возможности сдавать отчётность в дальнейшем. Например, если у вас есть ошибки в отчетных формах, предоставленных в Пенсионный фонд, и вы их не устранили в период отчетной кампании, то Пенсионный фонд гарантированно не примет у вас отчет за новый отчетный период. И если своевременно не решить этот вопрос, то задолженности и проблемы будут расти как снежный ком. И чем дальше, тем сложнее, и с большими затратами вам придется иметь дело.

Что КиПрофит предоставляет клиентам?
• Полная конфиденциальность данных. Мы выполняем все требования законов 152-ФЗ98-ФЗ, 149-ФЗ о персональных данных, коммерческой тайне и защите информации. С каждым клиентом мы подписываем соглашение о неразглашении.
• Квалифицированный штат бухгалтеров.
• Услуги в любом регионе России
• Единое контактное лицо для решения сложных клиентских вопросов.

Чтобы получить дополнительную информацию по расчету заработной платы или заказать другую услугу, пожалуйста, обращайтесь:

НАШИ КЛИЕНТЫ

Нашими клиентами являются компании разных сфер деятельности 
- производственные, строительные, торговые, финансовые и консалтинговые, компании различных сфер услуг.


АДРЕС
г.Чебоксары, ул. Энтузиастов, д. 38/8, 182


MAIL
keeprofit@mail.ru


PHONE
+7(8352)33-00-15
     
© 2005—2019 Все права защищены ООО «КиПрофит» ,
Web-дизайн студия DS Система управления сайтом HostCMS