KeeProfit@mail.ru
+7(8352) 33-00-15

Восстановление кадровой документации

Когда требуется восстановление кадровой документации:

Ваша организация значится в плане проверок Государственной Инспекции Труда.

В этом случае важно обеспечить, чтобы кадровая документация соответствовала действующему законодательству. Требуется полное соответствие в нумерации, датах документов, чтобы все документы об отпусках, командировках, платежные ведомости по выплате заработной платы, были надлежаще оформлены, соблюдены требования охраны труда, а работники ознакомлены с ними. В противном случае компании не избежать претензий Рострудинспекции и наложения штрафов.


Организация долгое время развивалась, наращивала штат, но не уделяла должного внимания ведению кадровой документации.

Кадровая служба либо новый пришедший кадровый работник ввиду большого штата не в силах самостоятельно провести восстановление кадровой документации вследствие большой загрузки текущими делами и невозможности отвлекаться на прошедшие периоды.

1. Как происходит восстановление кадровой документации
Что переоформляется из кадровых документов или оформляется с нуля:
  • Локальные нормативные акты;
  • Трудовые договоры;
  • Дополнительные соглашения;
  • Личные карточки;
  • Приказы по личному составу;
  • Штатные расписания;
  • Табели учета рабочего времени;
  • Графики отпусков и прочие.
Подготовка к восстановлению кадровой документации
  • Аудит кадровой документации специалистами КиПрофит либо внутренними силами Компании;
  • Составление перечня документов, требующих восстановления;
  • Определение целесообразности восстановления (истечение срока хранения документов, увольнение работников, документы которых требуется восстановить);
  • Корректировка объема работ;
  • Определение стоимости работ;
  • Заключение договора на оказание услуг.
Восстановление кадровой документации
  • Разработка или корректировка локальных нормативных актов;
  • Разработка или корректировка шаблонов трудовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу в произвольной форме;
  • Восстановление кадровых документов на основе утвержденных шаблонов либо унифицированных форм по расчетным ведомостям, заявлениям работников, служебным запискам и прочим подтверждающим документам;
  • Подписание и каталогизация восстановленных кадровых документов.
Сложности восстановления кадровой документации:
  • Невозможно восстановить часть кадровых документов по причине увольнения работников, смены подписантов;
  • Расхождения данных в расчетных ведомостях, заявлениях, служебных записках. Это значительно увеличивает время, затрачиваемое на восстановление.

 

2. Зачем нужно восстанавливать кадровую документацию

В рамках услуги по восстановлению кадровой документации КиПрофит формирует полный пакет документов, который должен быть в организации согласно Трудовому Кодексу РФ

 

  • Локальные нормативные акты такие, как Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о защите персональных данных, Положение о заработной плате и премировании, Положение о командировках;
  • трудовые договоры;
  • Дополнительные соглашения к трудовым договорам;
  • Должностные инструкции;
  • Личные карточки;
  • Приказы по личному составу;
  • Приказы и уведомления о привлечении к работе в выходные, нерабочие праздничные дни, сверхурочной работе;
  • Приказы о предоставлении отпуска;
  • Приказы о направлении в командировку;
  • Приказы о поощрении, выплате пособий;
  • Приказы о применении дисциплинарных взысканий;
  • Графики работ, сменности;
  • Штатные расписания, приказы об утверждении и изменении штатных расписаний;
  • Табели учета рабочего времени;
  • Графики отпусков;
  • Уведомления о предоставлении отпуска по графику;
  • Трудовые книжки;
  • Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • Приказ об утверждении формы расчетного листка

 

Защитит вас от штрафов и претензий Рострудинспекции, Прокуратуры, налоговых органов в части проверки размеров начисляемой заработной платы. Поможет избежать конфликтов с работниками, которые нелояльны к компании и предъявляют претензии

Примеры типовых нарушений трудового законодательства в компаниях:

Нарушение

Ответственность

Задержка выдачи на руки 
трудовой книжки при увольнении

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. В соответствии с частью первой статьи 5.27.1 КоАП РФ за данное нарушение предусматривается наложение административного штрафа на юридическое лицо в размере от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Направление в служебные командировки, 
привлечение к сверхурочной работе, 
работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни беременных женщин.

В соответствии с частью первой статьи 5.27.1 КоАП РФ за данное нарушение предусматривается наложение административного штрафа на юридическое лицо в размере от 30 000 рублей до 50 000 рублей.

Неправомерное заключение 
срочного трудового договора.

В соответствии с частью третьей статьи 5.27.1 КоАП РФ за данное нарушение предусматривается наложение административного штрафа на юридическое лицо в размере от 50 000 рублей до 100 000 рублей.

НАШИ КЛИЕНТЫ

Нашими клиентами являются компании разных сфер деятельности 
- производственные, строительные, торговые, финансовые и консалтинговые, компании различных сфер услуг.


АДРЕС
г.Чебоксары, ул. Энтузиастов, д. 38/8, 182


MAIL
keeprofit@mail.ru


PHONE
+7(8352)33-00-15
     
© 2005—2019 Все права защищены ООО «КиПрофит» ,
Web-дизайн студия DS Система управления сайтом HostCMS